Lojistik Temelleri ve Hedefler
Lojistik, malları üretim yerinden veya fabrikadan tüketiciye en hızlı şekilde ve zamanında teslim eden sistemdir. Lojistikteki temel işlevler, nakliye, teslimat ve kamyon taşımacılığı olarak ifade edilebilir. Bu bölümde, bahsedilen üç temel işlevi açıklamaktadır.
Temel Lojistik Bilgileri ve Geliştirme Noktaları Tek Kılavuzda!
Sevk edilen mallardaki artışın işgücü gerektirmesinden dolayı oluşan sorunlar “Lojistik Krizi”ni doğurmuştur. Bu kılavuz, herhangi bir çalışma sahasında verimliliği artırmak için kullanılabilecek lojistik sisteminin temellerini ve iyileştirme noktalarını ele almaktadır.
Sevkiyat Yönetimi
Ürünlerin doğru, zamanında ve müşteriden verilen sipariş bilgilerinde detaylandırıldığı şekilde sevk edilmesi gerektiğinden sevkiyat ve yönetimi; nakliye, teslimat ve kamyon taşımacılığı süreçlerinde çok önemli bir role sahiptir. Daha açıklayıcı olabilmek adına aşağıda sevkiyat hazırlığından sevkiyata ve sevkiyat sonrası kayıt işlemine kadar tipik iş akışı örneği açıklanmıştır
Sevkiyat Talimat Formunun Oluşturulmasından İşlemin Kaydedilmesine Kadar Gerçekleşen Akış
1. Adım: Sevkiyat Talimat Formunun ve Gerekli Belgelerin Hazırlanması
Teslimat zamanı yaklaştığında siparişe göre bir satış fişi girin ve sevkiyat talimat formu hazırlayın. Depo yöneticisi, teslimat beyanını, makbuzu ve bu sevkiyat talimat formunu kontrol ederek sevkiyat hazırlığına geçer.
2. Adım: Sevkiyat Hazırlığı
Depo yöneticisi sevkiyat talimat formuna bağlı kalarak toplama işlemini gerçekleştirir. Toplanan ürünlerde sorun olup olmadığı kontrol edildikten sonra teslimat tutanağı ile paketlenir ve kamyona yüklenir. Dolayısıyla, ürünlerin şekline ve teslimat yöntemine uygun ambalaj malzemelerinin ve ambalaj türünün seçilmesi bu aşamada oldukça önemlidir.
3. Adım: Nakliye ve Teslimat
Ürünlerin müşteriye teslim edildiği adımdır. Ürünler müşteriye teslim edildiğinde teslimat beyanını, teslimat beyanının bir kopyası ve makbuzu müşteriye verilir. Müşterinin belgeleri onaylaması sağlandıktan sonra makbuz kaşelenip veya imzalanıp makbuzu ve teslimat beyanının kopyası ile şirkete geri getirilmelidir
4. Adım: Satış Fişinin Oluşturulması
Satışlar sonuçlandırabilmek adına depo yöneticisi, teslimat beyanının makbuzuna ve kopyasına göre bir satış fişi oluşturur ve bunu muhasebe müdürüne iletir.
5. Adım: İşlemin Kaydedilmesi
Depo yöneticisinden satış fişi ve makbuzu alan muhasebe müdürü, işlemi satış olarak kaydeder. Nakit (banka havalesi) daha sonra satış olarak alınırsa alacak olarak işlenir.
Nakliye, Teslimat ve Kamyon Taşımacılığı Yönetimi Süreci
Taşınabilir Bilgisayarları Kullanarak Titiz Kontrol Süreci/İşlemi
Müşterilerden gelen teslim alma talep bilgilerinin yanı sıra günlük depolama ve teslimat bilgilerini manuel olarak girerek yönetmek pratik bir işlem olmadığından gerçekçi değildir. Günümüzde, internet bağlantılı taşınabilir bilgisayarları kullanarak sürecin yönetimini verimli bir şekilde yürütmek, sektörde yaygın bir uygulamadır. Gerçek zamanlı iş ilerlemesi, aşağıda örnek olarak verilen süreçlerde, barkod tarama ve tablolama verileri kullanılarak ayrıntılı olarak incelenebilir: Bu sürecin adımlarını; toplama ve teslim alma, boşaltma ve depolama (teslim alma denetimi), sevkiyat hazırlama ve inceleme, yükleme (sevkiyat denetimi), teslimat ve teslimat tamamlama olarak özetleyebiliriz.
